Mit nur einem Klick übernimmt HAPRO alle relevanten Daten und Informationen aus dem bereits erstellten Angebot direkt in die Auftragsbestätigung.

Sie müssen ggf. lediglich Änderungen, welche sich zwischenzeitlich ergeben haben, noch anpassen und schon haben Sie Ihre fertige Auftragsbestätigung.

Funktionalitäten im Detail

• Ein Klick erzeugt aus einem Angebot die entsprechende Auftragsbestätigung.
• Die erzeugte Auftragsbestätigung kann entsprechend der Vereinbarungen korrigiert werden, das Angebot bleibt jedoch in seiner ursprünglichen Fassung als Original erhalten.
• Bei Bedarf können bereits in dem Auftrag A-Konto-Rechnungen definiert werden. Diese werden zu dem vorbestimmten Zeitpunkt von HAPRO automatisch erzeugt und in den OPOS verwaltet. Somit werden alle A-Konto-Rechnungen rechtzeitig erstellt und im Mahnwesen ebenfalls berücksichtigt.
• Sie können die Rechnungen auch laut Lieferschein automatisch erstellen (Leistungsfortschritt).
• Die in dem Auftrag enthaltenen Leistungen und Produkte können mit Hilfe der Reservierung rechtzeitig verbucht, bzw. wenn nicht in ausreichender Menge vorhanden, automatisch bestellt werden.
• In den Produkten können beliebige Varianten enthalten sein.
• Aus einem Auftrag können variable Stücklisten und Arbeitspläne erzeugt werden.

Produktionsunterlagen

• Generieren Sie in HAPRO aus Ihren Titeln / Positionen heraus eine dazugehörige Fertigungsstückliste, in welcher alle wichtigen, vorher definierten Informationen (Waren, Materialien (Komponenten, Löhne, Fremdleistungen), Produkte, Unterlagen usw.) enthalten sind.
• Splitten Sie diese in einzelne Listen auf, um sie in Ihrer Produktion auf die einzelnen Produktionsstätten verteilen zu können.

Lieferscheine

• Erzeugen Sie aus Ihrem Auftrag die dazugehörige Lieferung.
• Ändern Sie nach belieben die zu liefernden Mengen sowie Positionen und untergliedern Sie Ihre Lieferungen in beliebig viele Teillieferungen.
• Vergeben Sie freie Felder, um immer die für Sie wichtigen Informationen im Blick zu haben.
• Mit einem Klick sind Sie nun in der Lage, aus Ihren Lieferungen / Teillieferungen / Restlieferungen die dazugehörigen Lieferscheine sowie die dementsprechenden Rechnungen zu erzeugen.

Rückstandsverwaltung

• Hinterlegen Sie in HAPRO zu jeder Ware einen Höchst-, Melde-, und Mindestbestand. Damit versetzen Sie HAPRO in die Lage, automatisch zu erkennen wann, wie viel und was bei welchem Lieferanten zu bestellen ist um so nie in die Verlegenheit zu kommen die entsprechende Ware nicht mehr auf Lager zu haben, wenn diese benötigt wird.
• HAPRO erzeugt bei Unterschreitung des Meldebestandes einen dazugehörigen Bestellvorschlag, der (wenn zuvor so eingestellt) bei Unterschreitung des Mindestbestandes automatisch eine Bestellung generiert.