HAPRO - Ihr CRM/ERP für Handel, Handwerk, Industrie, Produktion und Dienstleistung
Office-Integration

Heutzutage kann man es fast nicht leisten, nicht kompatibel zu den gängigsten Office-Programmen (besonders zu den Office-Produkten von Microsoft®) zu sein.

Das liegt natürlich auch daran, dass sehr viele Anwender (weltweit) täglich mit den Produkten Microsoft® Word®, Microsoft® Excel® und Microsoft® Outlook® arbeiten und damit einfach vertraut sind. Diese Vertautheit wollten wir unseren Anwendern nicht nehmen und somit bietet auch HAPRO viele nützlichen Schnittstellen zu den Microsoft® Office-Produkten bereits im Standard.

Microsoft Word-Anbindung

  • Vorlagen in HAPRO können als *.rtf, *.doc oder *.dot definiert werden.
  • Mit diesen Formaten sind Briefe und Serienbriefe / Serienmails aus HAPRO heraus kein Problem und Ihre Arbeit wird dadurch leichter und effizienter.

Microsoft Excel-Anbindung

  • Externe Daten (z. B. Adresslisten, wechselnde Preislisten, ...) können über die Standard Microsoft Excel-Schnittstelle schnell und unkompliziert importiert werden.
  • Exporte in den Formaten *.xls und *.csv und in Verbindung mit der Microsoft Office-Schnittstelle macht HAPRO zum optimalen und offenen Arbeitsplatzwerkzeug.
  • Statistiken, Reports sowie Analysen aus HAPRO heraus sind kein Problem und können nach einem Excel-Export auch noch mit Grafiken hinterlegt werden.
  • Ihre Arbeit wird dadurch leichter, angenehmer und effizienter.

Microsoft Outlook-Anbindung

  • E-Mail-Adressen werden automatisch an Microsoft Outlook übergeben und die geschriebene E-Mail mit Anhängen in der HAPRO-Dokumentenverwaltung gespeichert.
  • Export von Kontakten, Adressen, Ansprechpartnern sowie Selektionsergebnissen nach Microsoft Outlook.
  • Versand von E-Mails direkt aus HAPRO (aus der Adresse oder aus dem Projekt / Objekt) bereits im Standard möglich.
  • Diese E-Mails können an mehrere Personen gleichzeitig versendet werden.
  • Automatische Archivierung innerhalb der HAPRO-Dokumentenverwaltung.
  • Verwaltung von eingehenden wie auch von ausgehenden E-Mails.
  • Wiedervorlagen aus HAPRO können als Aufgaben nach Microsoft Outlook übergeben werden.
  • Komplette Synchronisationen von HAPRO über Microsoft Outlook mit mobilen Endgeräten, wie z. B. mit PDAs, MDAs oder einem iPhone möglich.
    Beispielsweise könnte ein neuer Kunde im Innendienst in HAPRO erfasst werden, der Verantwortliche Vertriebsmitarbeiter bekommt die Kontaktdaten sogleich in sein Outlook-Adressbuch übertragen und die in HAPRO angelegte Wiedervorlage in seine Outlook-Aufgaben. Noch keine Minute später erscheint auch schon der neue Kontakt samt Aufgabe auf dem iPhone des Vertriebsmitarbeiters und er kann zeitnah reagieren.  

Browser-Anbindung

  • Beim Klick auf eine Internetadresse (wie z. B. auf www.software-boehrer.de) wird der Internet Explorer automatisch gestartet und diese Adresse wird in einem separatem Fenster aufgerufen.
 

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